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致供應(yīng)商函

發(fā)布時(shí)間:2024-04-19

 致 函

 

尊敬的      公司領(lǐng)導(dǎo):

在以往的合作中,貴公司給予了我們企業(yè)大力的支持和幫助,在此表示衷心的感謝!

以信譽(yù)為本,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者和供應(yīng)商的利益”是我們企業(yè)的經(jīng)營宗旨,我們與供應(yīng)商交往的原則是:我利客無利,則客不存;我利大客利小,則客不久;客我利相當(dāng),則客可久存,我可久利。信譽(yù)樓衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共贏的長久合作關(guān)系。在這個(gè)過程中,廉潔從業(yè)、相互信任、相互支持是我們合作的基礎(chǔ)。

為了給廣大合作伙伴打造公平、公正、健康、純凈的合作氛圍,信譽(yù)樓百貨集團(tuán)設(shè)立健全的監(jiān)督機(jī)制、舉報(bào)渠道、問責(zé)制度,制定了嚴(yán)格的廉潔交往規(guī)定和獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,與合作伙伴簽訂廉潔協(xié)議。盡管廣大合作伙伴對(duì)于信譽(yù)樓集團(tuán)合作理念有所掌握,但是仍發(fā)現(xiàn)個(gè)別供應(yīng)商存在以下現(xiàn)象:

一、供應(yīng)商與我公司業(yè)務(wù)人員串通編造假證據(jù),做假賬。  

二、供應(yīng)商主動(dòng)或通過第三方人員拉攏賄賂我公司業(yè)務(wù)人員及其親屬,給予個(gè)人回扣、支票、信用卡、禮品、 禮金、紅包、贈(zèng)品、樣品、具備兌換價(jià)值的票卷、虛擬資產(chǎn)等。 

三、我公司業(yè)務(wù)人員有不廉潔行為,在向供應(yīng)商了解情況時(shí)拒不配合,隱瞞實(shí)情。

四 、合作過程中,供應(yīng)商給我公司業(yè)務(wù)人員的價(jià)格、政策不合理,明顯高于其他客戶或供貨價(jià)格明顯高于其他同類商品供應(yīng)商賺取不合理利潤的。

五、供應(yīng)商威脅、恐嚇我公司業(yè)務(wù)人員的。

六、未經(jīng)我公司授權(quán)和允許私自和第三方簽訂帶有“信譽(yù)樓”字樣的商業(yè)協(xié)議,例如授權(quán)在“信譽(yù)樓系統(tǒng)”獨(dú)

    家經(jīng)銷的協(xié)議等。

我公司發(fā)現(xiàn)以上現(xiàn)象及時(shí)與其終止了合作關(guān)系我公司重視與貴公司的合作,現(xiàn)將以上現(xiàn)象與您分享。對(duì)我公司業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)不廉潔主要包括:虛報(bào)進(jìn)價(jià)、費(fèi)用;向供應(yīng)商及供應(yīng)商人員索取好處或盜竊供應(yīng)商財(cái)物;接受供應(yīng)商及供應(yīng)商人員回扣、禮品、禮金、贈(zèng)品、電子紅包等七日內(nèi)未上交公司占為己有的行為;向供應(yīng)商及供應(yīng)商人員借款私用;侵害企業(yè)權(quán)利一元及以上之行為;違反規(guī)定占企業(yè)便宜等)及損害供應(yīng)商利益的行為也歡迎您舉報(bào),對(duì)于舉報(bào)的廉潔問題,經(jīng)落實(shí)確定為廉潔問題的,我公司將給予舉報(bào)人20000到300000元的獎(jiǎng)勵(lì),并為舉報(bào)人保密,我們希望與貴公司共同創(chuàng)造一個(gè)廉潔、誠信的業(yè)務(wù)環(huán)境,成為長期共贏的合作伙伴。

     上述問題受理途徑:    

    集團(tuán)公司電話:0317-2010728   郵箱:huanghuadcb99@163.com

對(duì)于主動(dòng)向我公司舉報(bào)反饋的,無論是主動(dòng)還是被動(dòng)向我公司員工或其親屬提供了不正當(dāng)利益,只要主動(dòng)提供信息并積極配合調(diào)查,且承諾以后不再發(fā)生類似問題,我公司將給予一定的諒解及保障;對(duì)于意向建立合作關(guān)系的外單位,我公司將根據(jù)其資質(zhì)情況、業(yè)務(wù)性質(zhì)、舉報(bào)內(nèi)容等,保留或優(yōu)先提供合作機(jī)會(huì);對(duì)于已經(jīng)建立合作關(guān)系的外單位,在調(diào)查過程中主動(dòng)提供我公司所不掌握的不廉潔信息的我公司將繼續(xù)與其保持合作,對(duì)于其涉及并主動(dòng)舉報(bào)的不廉潔行為的對(duì)應(yīng)違約責(zé)任不予追究,同時(shí)給予業(yè)務(wù)保障。

各位合作伙伴,廉潔是我們合作共贏的前提。讓我們繼續(xù)攜手同行,共同抵制腐敗,打造廉潔、健康的合作環(huán)境,互利共贏,共創(chuàng)未來!

被告知對(duì)象確認(rèn):本公司(人)已知曉信譽(yù)樓百貨集團(tuán)有限公司上述內(nèi)容并承諾遵守。

被告知對(duì)象蓋章、簽字:

順祝商祺!

                            信譽(yù)樓百貨集團(tuán)有限公司

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